Grupo de Farmacologia

Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo

Indicadores

—Etapas do fluxo

—Fontes de financiamento

—Equipes

Fluxo de etapas do STATUS

Status do sistema

APIverificando…
Base de dados—
AuditoriaAtiva

Monitoramento das
Incorporações

Acompanhe as incorporações de tecnologias ao SUS pelas equipes GF, GPAAAF e GGAF — da portaria de incorporação ao início da oferta, com STATUS calculado e trilha de auditoria.

Etapas da incorporação — do PCDT à Migração

STATUS e prazos calculados automaticamente

Trilha de auditoria de cada alteração

Tecnologias incorporadas

Buscar tecnologia

STATUS

Financiamento

Período pós-incorporação

Tempo p/ início da oferta

Ordenar por

Tecnologia	Indicação	Financiamento	STATUS	Período pós-inc.	Tempo p/ oferta

Painel de acompanhamento

Relatório do período

Atividade auditada no intervalo — por equipe e por campo.

Até

Distribuição por STATUS

Distribuição por financiamento

Etapas paradas há mais de 22 dias

Tecnologia	Indicação	Dias parado	STATUS

Usuários

Papéis de acesso e permissões de edição por equipe

Nome	Login	Papel	Situação

Configuração

Ajuste o fluxo de etapas do STATUS e crie campos personalizados.

Fluxo de etapas do STATUS

Cada etapa liga um campo (data preenchida) ao STATUS exibido depois dele. A ordem define o avanço.

STATUS inicial (nenhuma etapa preenchida)

Campo (gatilho)	STATUS após preencher	Ordem

Campos personalizados

Crie campos extras. Marque “Participa do fluxo” para poder usá-los como etapa do STATUS.

Rótulo	Tipo	Equipe (dono)	Fluxo	Situação

Financiamentos

Gerencie as fontes de financiamento e o que cada uma acarreta no STATUS. Deixe o efeito em branco para o registro seguir o fluxo normal; preencha com um STATUS (ex.: “Monitoramento Encerrado”) para sobrepor o fluxo.

Financiamento	Efeito no STATUS	Situação

Marcador de oferta

Qual data define que a tecnologia foi ofertada. O "Tempo para início da oferta" conta da portaria até essa data, e o "Período pós-incorporação" vira OFERTADA quando ela é preenchida.

Campo de oferta

Pareceres excluídos

Itens na lixeira. O Admin pode reabri-los dentro do prazo; depois disso são excluídos permanentemente.

Tecnologia	Indicação	Financiamento	Excluído em	Por	Expira em

Histórico de alterações

Registro de auditoria — cada alteração de campo, login e exportação, com valor anterior, novo valor, autor e data/hora.

Até

Data / hora	Tecnologia	Campo	Alteração	Autor

Ajuda

Como preencher cada campo e como o sistema calcula o STATUS de cada tecnologia.

Como funciona, em resumo

Cada tecnologia (medicamento + indicação) é um registro. A chave única é o Concatenado = tecnologia + indicação.
Cada equipe preenche apenas os campos que são seus. Os campos das outras equipes aparecem bloqueados (cinza).
Os campos calculados (STATUS, Período, Tempo de oferta, Concatenado) são gerados pelo sistema — ninguém digita.
Datas sempre no formato dd/mm/aaaa. Se a etapa não se aplica, deixe em branco.
Toda alteração fica registrada na aba Auditoria (quem mudou o quê e quando).

Quem preenche o quê (papéis)

Papel	Edita
GF	Identificação da tecnologia, portaria, PCDT, sugestão de quantitativo, comunicado e migração.
GPAAAF	Pactuação na CIT, financiamento e atualização da SIGTAP.
GGAF	Campos de oferta e logística atribuídos à equipe.
Equipe	Usuário operacional genérico (não é Admin nem Leitura). Sem grupo fixo — o Admin define, por usuário, o que pode ver e alterar.
Admin	Todos os campos + gestão de usuários + configuração do fluxo, campos personalizados e permissões por usuário.
Leitura	Somente visualiza.
Em qualquer papel de equipe, o Admin pode definir permissões personalizadas por usuário (o que cada um vê e/ou altera) na tela Admin → Editar usuário.

Campos e como preencher

Como o STATUS é calculado

O STATUS é automático e segue esta ordem de decisão:

Financiamento CESAF ou CEBAF → Finalizado (Sem Ações) (medicamento já disponível pela AF; sem ações necessárias)
Financiamento Oncologia (centralizado, Ata Nacional ou descentralizado) → Monitoramento Encerrado
Nos demais casos, o STATUS reflete a etapa mais avançada já preenchida: o sistema mostra o rótulo da etapa seguinte (o que se está aguardando). Preencher a data de uma etapa faz o STATUS avançar automaticamente.

Ordem das etapas do fluxo atual (cada campo preenchido avança o STATUS):

Última etapa preenchida	STATUS resultante

O administrador pode reordenar as etapas e criar novos campos em Configuração.

Oferta e período

Campo calculado	Como é calculado
Tempo para início da oferta	Enquanto o campo marcador de oferta (definido em Configuração) não estiver preenchido, mostra “SEM OFERTA”. Quando ofertada, mostra os dias entre a Data da portaria e essa data.
Período pós-incorporação	Enquanto não ofertada, conta os dias desde a portaria até hoje (dinâmico); quando o campo marcador de oferta é preenchido, passa a “OFERTADA”; para financiamentos com efeito especial (ex.: Oncologia), mostra “-”.

Tecnologias incorporadas

Painel de acompanhamento

Relatório do período

Alterações por equipe

Campos mais alterados

Distribuição por STATUS

Distribuição por financiamento

Etapas paradas há mais de 22 dias

Usuários

Configuração

Fluxo de etapas do STATUS

Campos personalizados

Financiamentos

Marcador de oferta

Pareceres excluídos

Histórico de alterações

Ajuda

Como funciona, em resumo

Quem preenche o quê (papéis)

Campos e como preencher

Como o STATUS é calculado

Oferta e período

Monitoramento dasIncorporações

Tecnologias incorporadas

Painel de acompanhamento

Relatório do período

Alterações por equipe

Campos mais alterados

Distribuição por STATUS

Distribuição por financiamento

Etapas paradas há mais de 22 dias

Usuários

Configuração

Fluxo de etapas do STATUS

Campos personalizados

Financiamentos

Marcador de oferta

Pareceres excluídos

Histórico de alterações

Ajuda

Como funciona, em resumo

Quem preenche o quê (papéis)

Campos e como preencher

Como o STATUS é calculado

Oferta e período

Monitoramento das
Incorporações